Privacy- en Cookiebeleid

ACFITS Privacybeleid

Wij respecteren uw privacy

Wij vinden jouw privacy belangrijk en hechten dan ook grote waarde aan het zorgvuldig en veilig omgaan met gegevens van onze klantenrelaties, opdrachtgevers, werknemers, leveranciers en bezoekers van onze website. Dit doen we in overeenstemming met de privacy wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

ACFITS B.V., gevestigd aan Rhijnspoorplein 10 – 38 | 1018TX Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: https://www.acfits.com
Rhijnspoorplein 10 – 38
1018TX Amsterdam
+31205678912
Daprot is de Functionaris Gegevensbescherming van ACFITS B.V. Hij/zij is te bereiken via daprot@acfits.com

Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

ACFITS B.V. verzameld jouw gegevens vanaf het moment dat je:

  • onze website bezoekt,
  • je aanmeldt voor een adviesgesprek,
  • jouw gegevens invult op onze website, bijvoorbeeld contact verzoek, via telefoon, app,e-mail en sms aan ons verstrekt,
  • gebruikmaakt van onze dienstverlening.

Het kan gebeuren dat wij gegevens over jou verzamelen die wij niet direct van jou verkregen hebben. Ook dan verzamelen wij deze gegevens enkel voor een vooraf vastgesteld en gerechtvaardigd doel.

Hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?

ACFITS B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Locatiegegevens
  • Gegevens over uw surfgedrag over de website
  • Lijst met contactgegevens van de klant via een app
  • Internetbrowser en apparaat type

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?

ACFITS B.V. kan voor het leveren van haar diensten uw persoonsgegevens mogelijk bewaren, verwerken en openbaar maken voor de volgende doeleinden:

Dienstverlening/interne processen

  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten,
  • Diensten bij u af te leveren,
  • Klantenadministratie actualiseren voor een juiste, volledige, betrouwbare database,
  • Verplichtingen na te komen die voortvloeien uit overeenkomsten.

Grondslag voor rechtmatige verwerking

  • Gerechtvaardig belang – verplichting uit overeenkomst
  • Gerechtvaardig belang – verplichting uit overeenkomst
  • Gerechtvaardig belang
  • Verplichting uit overeenkomst

Klantenrelatie

  • Het relatiebeheer met u te verbeteren, versterken en uitbouwen,
  • Informeren over actualiteiten wet en regelgeving, nieuwe ontwikkelde diensten,
  • Informeren over diensten van onze partners die voor u van belang zijn.

 

Grondslag voor rechtmatige verwerking

  • Gerechtvaardig belang – verplichting uit overeenkomst
  • Gerechtvaardig belang – uw toestemming vereist
  • Gerechtvaardig belang – uw toestemming vereist

Analyse/Statistieken

  • Analyseren van uw surfgedrag op de website,
  • Evaluatie van de aangeboden diensten op uw voorkeuren.

Grondslag voor rechtmatige verwerking

  • Gerechtvaardig belang
  • Gerechtvaardig belang

Wetgeving

  • Wettelijke verplichting verwerken persoonsgegevens (belastingdienst),
  • Verplicht openbaar maken gegevens op grond van wet, regelgeving of rechterbevel in het beland van uitvoering of onderbouwing van een rechtsvordering door of tegen u of waarbij u betrokken bent.

Grondslag voor rechtmatige verwerking

  • Gerechtvaardig belang – verplichting uit overeenkomst
  • Gerechtvaardig belang – verplichting uit overeenkomst

Overige

  • Ontwikkelen en aanbieden nieuwe diensten die voor uw van belang kunnen zijn.

Grondslag voor rechtmatige verwerking

  • Gerechtvaardig belang – uw toestemming vereist

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?

ACFITS B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. ACFITS B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. ACFITS B.V. deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Tot de derden kunnen behoren:

  • Ondernemingen die rechten verwerven door bedrijfsovername/reorganisatie,
  • Professionele adviseurs/consultants, accountants, fiscalisten, advocaten, zakelijke contactpersonen met de bedoeling onze dienstverlening
    te verbeteren, ontwikkelen en te voldoen aan de verplichtingen uit hoofde van wet- en regelgeving,
  • Externe dienstverleners (verwerkers/bewerkers van onze gegevens uit hoofde van onze interne bedrijfsvoering) om u of ons van dienst te kunnen zijn,
  • Wettelijke oerheidsinstanties uit hoofde van wetteljke verplichtingen of rechterlijke bevelen.

Hoe zorgen wij voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van uw persoonsgegevens?

ACFITS B.V. vertrouwd erop dat de door u verstrekte persoonsgegevens juist, volledig, en actueel zijn. Stel ons zo snel mogelijk op de hoogte van eventuele wijzigingen of onjuistheden in uw persoonsgegevens (zie verderop voor onze contactgegevens).

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

ACFITS B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De doelen zijn:

  • Verlenen van toekomstige diensten en om onze zakelijke relatie met u te onderhouden. Bij het beeindigen van onze diensten en zakelijke relatie verwijderen wij uw persoonsgegevens overeenkomstig ons interne beleid voor gegevensbewaring en onze wettelijke verplichtingen,
  • Bewaren van persoonsgegevens voor uiteenlopende termijnen om te kunnen voldoen aan de verplichtingen op grond van wet- en regelgeving,
  • Inwilligen van verzoeken van toezichthouders of andere bevoegde autoriteiten en instanties,
  • Instellen, uitoefenen, en specificeren van wettelijke rechten en vorderingen, en andere legitieme zakelijke redenen.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

ACFITS B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, datalekken, neem dan contact (zie verderop voor onze contactgegevens) of via dataprivacy@acfits.com. ACFITS B.V. heeft een arsenaal aan maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen, zoals:

  • Installeren van antivirus software, firewall, back-ups, digitale kluis,
  • Veilige wachtwoorden,
  • Beschermde online omgeving,
  • Tweefactorauthenticatie, en het versleutelen van data (encryptie).

Geautomatiseerde besluitvorming

ACFITS B.V. maakt geen gebruik van processen waarin geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering) plaatsvindt.

Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

U hebt het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen,
  • uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens,
  • verzoek tot gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ACFITS B.V. een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie sturen,
  • een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar dataprivacy@acfits.com, Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservice- nummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek,
  • bezwaar te maken tegen de verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen, indien ACFITS B.V. zich beroept op een gerechtvaardigd belang om de gegevens te verwerken. Indien ACFITS B.V. zich beroept op gerechtvaardigd belang als grondslag voor de verwerking, zijn wij van oordeel dat wij aantoonbaar dergelijke dwingende gerechtvaardigde gronden hebben, maar zullen wij elk geval afzonderlijk beoordelen.
  • een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens indien u ontevreden bent over de manier hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe actualiseren wij dit privacybeleid?

Toekomstige wijzigingen in ons privacybeleid worden bekend gemaakt op deze pagina. ACFITS B.V. raadt u aan de datum van dit beleid te controleren wanneer u onze website bezoekt. Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 13 januari 2023.

Hoe kunt u ons bereiken?

Daprot is de Functionaris Gegevensbescherming van ACFITS B.V. Hij/zij is te bereiken via daprot@acfits.com

Rhijnspoorplein 10 – 38
1018 TX Amsterdam
+31205678912

Mogen wij cookies installeren?

ACFITS gebruikt cookies voor het onthouden van bepaalde voorkeuren en het ontwikkelen van onze dienstverlening om deze af te stemmen op je interesses. Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer worden opgeslagen en bij herhaal bezoek aan onze website kunnen worden herkend en helpen om uw browse-ervaring te verbeteren.

Afmelden of aanpassen cookie-instellingen

Voor het gebruik van onze website heb je de vrijheid zelf ervoor te kiezen welke cookies wij plaatsen. Als je jouw keuze zelf wil bepalen kan je dat doen via de rode button cookie-instellingen.

Als je niet akkoord gaat met het plaatsen van essentiële en/of prestatiecookies dan plaatsen wij alleen de strikt noodzakelijke cookies. Dit zijn functionele en (geanonimiseerde) analytische cookies die nodig zijn om de website te kunnen laten functioneren.

Persoonsgegevens

Voor zover persoonsgegevens via de website worden verzameld, verwerken wij die conform de bepalingen van ons privacybeleid. In ons privacy verklaring kun je nalezen hoe wij met persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt.

Vragen

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over cookies, mail dan naar dataprivacy@acfits.com.

Wijzigingen

Wijzigingen van deze cookieverklaring kunnen plaatsvinden zonder door ons voorafgaande kennisgeving. De gewijzigde versie wordt voorzien van de datum waarop de laatste wijziging is doorgevoerd. Om op de hoogte te blijven van onze actuele cookieverklaring adviseren wij je regelmatig die opnieuw door te nemen. Deze informatie is bijgewerkt 13 januari 2023.

Soorten cookies die wij gebruiken en waarom?

Cookies worden door ACFITS geplaatst of door derde partijen als je daarvoor toestemming hebt gegeven. De cookies gebruiken we voor het onthouden van bepaalde voorkeuren en het ontwikkelen van onze dienstverlening om deze af te stemmen op je interesses. Lees hieronder meer over de soorten cookies die we gebruiken:

Essentiële cookies

deze cookies zijn nodig om u online diensten aan te bieden.

Analytische cookies

met deze cookies begrijpen wij hoe onze website werkt en hoe wij een betere klantbeleing voor u kunnen bouwen.

Prestatie cookies

met deze cookies zijn wij in staat bezoekers en hun herkomst te tellen zodat we de prestaties van onze website kunnen analyseren en verbeteren. Ze bieden ons ondersteuning vast te stellen hoe de bezoekers zich bewegen op de gehele website en welke pagina’s het best renderen. Het niet accepteren van deze cookies stelt ons niet in staat de prestatie van de website te meten.

Strikt noodzakelijke cookies

deze cookies zijn nodig anders werkt de website niet. Ze kunnen niet worden uitgeschakeld. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op.